مدیر عمومی مالی!
Publish Date
Closing Date
هدف وظیفه: مدیریت، کنترول و نظارت بر امور مالی، بودجوی، حسابداری، معاشات، خزانه، عواید و منابع مالی شفاخانه، بهمنظور تأمین شفافیت، حسابدهی، رعایت قوانین و مقررات مالی، استفاده مؤثر و اقتصادی از منابع، تقویت کنترول داخلی و حمایت از عرضه خدمات صحی معیاری.
وظایف و مسؤولیت ها:
وظایف اساسی
- تنظیم، مدیریت، کنترول و نظارت بر اجرای امور مالی، بودجوی، حسابداری، معاشات، خزانه و عواید شفاخانه مطابق قوانین، مقررات و طرزالعملهای نافذه.
- ترتیب، تنظیم، تعقیب و کنترول بودجه عادی و انکشافی شفاخانه، در هماهنگی با آمریت عمومی اداری و دیپارتمنتهای ذیربط.
- بررسی، کنترول و طی مراحل اسناد مالی، حوالهها، اسناد حسابداری، تخصیصات، تعدیلات بودجوی و سایر اسناد مالی قبل از ارسال به مراجع ذیصلاح.
- نظارت بر مصرف اعتبارات مالی، تخصیصات بودجوی و رعایت اصول صرفهجویی، مؤثریت و انضباط مالی.
- نظارت بر تهیه، ترتیب و ارائه صورتحسابها، گزارشها و صورتهای مالی مطابق قوانین، مقررات و معیارهای حسابداری.
- نظارت بر اجرای امور مربوط به طلبات، تادیات، ثبت حسابها، ثبت داراییهای ثابت و سایر معاملات مالی مطابق قوانین و مقررات نافذه.
- نظارت بر ترتیب، کنترول و توزیع معاشات، امتیازات مالی، حقالزحمه، اضافهکاری، سفریه و سایر پرداختهای کارکنان مطابق قوانین نافذه.
- نظارت بر مدیریت خزانه، کنترول وجوه نقد، نگهداری اسناد مالی و رعایت اصول امانتداری در امور نقدی.
- نظارت بر جمعآوری، ثبت، حسابدهی، تحویل و واریز عواید حاصل از اخذ فیس خدمات صحی و سایر عواید شفاخانه مطابق قوانین و مقررات نافذه.
- نظارت بر تهیه و ارائه گزارشهای منظم عواید، مصارف، بودجه و وضعیت مالی به آمریت عمومی اداری.
- نظارت بر تطبیق قوانین، مقررات، لوایح، طرزالعملها و پالیسیهای مالی در تمام بخشهای مربوط.
- بررسی و کنترول فورمهای استحقاق معاشات، فورمهای امر تادیه، حوالههای مالی و سایر اسناد مالی قبل از طی مراحل نهایی.
- نظارت بر تهیه، ترتیب و طی مراحل فورمهای تخصیص، تعدیل و تزئید بودجه و پیگیری منظوری و تطبیق آن.
- همکاری با آمریت عمومی اداری در تهیه گزارشهای مالی، اسناد بودجوی و پاسخ به مراجع تفتیش، حسابرسی و سایر هیئتهای نظارتی.
- ارائه پیشنهادهای اصلاحی به آمریت عمومی اداری بهمنظور بهبود سیستمهای مالی، حسابداری، مدیریت عواید، کنترول داخلی و افزایش مؤثریت امور مالی.
- اتخاذ تدابیر لازم جهت حفظ شفافیت، حسابدهی، کنترول داخلی، جلوگیری از تخلفات مالی و صیانت از اسناد و داراییهای مالی شفاخانه.
- نظارت بر تحلیل شاخصهای مالی شفاخانه، از جمله تحلیل عواید، مصارف، بودجه، هزینه خدمات، انحرافات مالی و ارائه پیشنهادهای اصلاحی به آمریت عمومی اداری.
- نظارت بر تطبیق و استفاده مؤثر از سیستمهای الکترونیکی مالی، حسابداری، عواید، خزانه، معاشات و سایر سیستمهای معلوماتی مرتبط، بهمنظور افزایش دقت، شفافیت، سرعت و کیفیت مدیریت مالی.
وظایف مدیریتی
- مدیریت، هدایت، نظارت و ارزیابی فعالیتهای مأمور مالی، سوپروایزر معتمدین، معتمدین نقدی، خزانهداران، مدیر عواید، مأمورین اخذ فیس و سایر کارکنان تحت اثر.
- توزیع عادلانه وظایف، نظارت بر حسن اجرای امور، رسیدگی به مشکلات کاری و ارائه رهنمودهای لازم به کارکنان تحت اثر.
- تهیه و ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه مدیریت عمومی مالی، در هماهنگی با آمریت عمومی اداری و نظارت بر تطبیق آن.
- تشخیص نیازهای آموزشی، انتقال تجارب مسلکی و ارتقای ظرفیت کارکنان تحت اثر از طریق آموزشهای حین کار، ورکشاپها، سیمینارها و سایر برنامههای آموزشی.
- تهیه و ارائه گزارشهای ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیتها، دستاوردها، چالشها و پیشنهادهای بخش به آمریت عمومی اداری.
- اجرای سایر وظایفی که مطابق قوانین، مقررات، اهداف شفاخانه و هدایت مقامات ذیصلاح، در چارچوب صلاحیتهای وظیفوی به وی سپرده میشود
وظایف هماهنگی
- تأمین هماهنگی مؤثر با دیپارتمنتها، مدیریتهای داخلی شفاخانه و سایر مراجع ذیربط، تحت هدایت آمریت عمومی اداری، بهمنظور پیشبرد مؤثر امور مالی.
- همکاری و هماهنگی با بخشهای تدارکات، منابع بشری، اجناس، تکنالوژی معلوماتی، خدمات، امور حقوقی و سایر واحدهای ذیربط در تطبیق برنامههای مالی، بودجوی، حسابداری و عواید.
شاخصهای ارزیابی عملکرد
- تطبیق بهموقع و قانونی بودجه عادی و انکشافی مطابق تخصیصات منظورشده.
- صحت، دقت و ارائه بهموقع گزارشها و صورتهای مالی.
- پرداخت بهموقع حقالزحمه و سایر پرداختهای مالی کارکنان.
- ثبت، حسابدهی و واریز بهموقع عواید شفاخانه مطابق قوانین و مقررات نافذه.
- رعایت قوانین، مقررات، لوایح و طرزالعملهای مالی در تمام فعالیتهای بخش.
- کاهش اشتباهات، مغایرتها و موارد عدم انطباق در اسناد و معاملات مالی.
- تطبیق بهموقع سفارشات و ملاحظات مراجع تفتیش، حسابرسی و سایر مراجع نظارتی.
- تأمین شفافیت، کنترول داخلی و حفاظت از اسناد و داراییهای مالی.
- تحقق پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه مدیریت عمومی مالی.
- کیفیت مدیریت، نظارت، ارزیابی اجراآت و ارتقای ظرفیت کارکنان تحت اثر.
- کیفیت تحلیل شاخصهای مالی و ارائه راهکارهای اصلاحی برای بهبود مدیریت منابع مالی.
- میزان تطبیق و استفاده مؤثر از سیستمهای الکترونیکی مالی و بهبود سرعت، دقت و کیفیت خدمات مالی.
شرایط استخدام
تابعیت و سن
- داشتن تابعیت افغانستان.
- سن متقاضی کمتر از 26 و بالاتر از 60 نباشد.
.تحصیلات
- داشتن حداقل مدرک لیسانس در رشته های اقتصاد، اداره و تجارت، حسابداری و مالی، بانکداری و اداره عامه.
- به دارندگان مدرک ماستری در رشته های مرتبط (ارجحیت داده میشود).
تجربه کاری
- حد اقل 4 سال تجربه کاری مرتبط (برای دارندگان سند لیسانس)
- حداقل 2 سال تجربه کاری مرتبط (برای دارندگان سند ماستری)
. مهارتهای زبانی
- تسلط به یکی از زبانهای رسمی کشور (فارسی و پشتو).
- تسلط به زبان انگلیسی.
مهارت های کمپیوتری
- تسلط به برنامههای اساسی مجموعه Microsoft Office مخصوصآ Word و Excel .
- توانایی استفاده از ایمیل، اینترنت و سایر ابزارهای ارتباطی در انجام امور وظیفوی
رهنمود برای اخذ و تسلیمی درخواست ها:
اشخاص واجد شرایط نکات ذیل را جدا مراعات کنید در غیر آن شارلست نخواهد گردید.
۱ - کاپی از تذکره یا پاسپورت.
۲- کاپی سند فراغت مطابق مواصفات بست متذکره باشد و در صورتی که سند تحصیلی خارج از کشور داشته باشید تائید شده وزارت تحصیلات عالی باشد.
۳- کاپی خلص سوانح جدید که بیشتر از شش ماه گذشته باشد مدار اعتبار نیست .
۴- شما می توانید سافت کاپی فورم کاریابی را از ویب سایت وزرات صحت عامه دانلود نموده بعد از خانه پری هارد کاپی آنرا همراه با کاپی تذکره، خلص سوانح، یک قطعه عکس و اسناد تحصیلی خویش را مطابق به مواصفات بست اعلان شده به مدیریت عمومی اعلانات کاریابی ریاست امور کارکنان وزارت صحت عامه واقع چهاراهی صحت عامه پیش از ختم اعلان تسلیم نمایید
۶- درصورت ضرورت به شماره تيلفون (0202312422) داخل تماس گردیده حل مطلب نمائید.
نوت : شما میتوانید اعلانات کاریابی ما را در ویب سایت های وwww.Jobs.af، وزارت صحت عامه وکمیسیون مستقل اصلاحات اداری وخدمات ملکی نیزمشاهده نمایید .
توجه: اداره خدمات ملکي متعلق به تمام مردم افغانستان بوده انتخاب کانديدان بر اصل شايستگي و لياقت صورت ميگيرد نه بر اساس مسايل قومي، نژادي، مذهبي سياسي ،همه اقشار دراين پروسه رقابتي اشتراک فعال نمايند. هنگام مراجعه يک قطعه فوتو ، کاپی تذکره و کاپي اسناد تحصيلي تجربه کاری خويش را همراه داشته باشند.
د غوښتنلیکونو د ترلاسه کولو او سپارلو لارښود
واجد شرایط اشخاص دې لاندې ټکي په جلا توګه په پام کې ونیسي، که نه نو د لنډلست (Shortlist) لپاره به انتخاب نه شي.
۱- د تذکرې یا پاسپورټ کاپي.
۲- د فراغت سند کاپي باید د اعلان شوي بست له شرایطو او مشخصاتو سره مطابقت ولري. که چېرې مو تحصیلي سند له هېواد څخه بهر ترلاسه کړی وي، باید د لوړو زده کړو وزارت له خوا تأیید شوی وي.
۳- د نوي سوانح لنډیز کاپي؛ هغه سوانح لنډیز چې له شپږو میاشتو څخه زیات پخوانی وي، د اعتبار وړ نه دی.
۴- تاسو کولای شئ د کاریابۍ فورم سافټ کاپي د عامې روغتیا وزارت له وېبپاڼې څخه ډاونلوډ او له ډکولو وروسته یې هارډ کاپي، د خپلې تذکرې کاپي، سوانح لنډیز، یوه قطعه عکس او خپل تحصیلي اسناد، د اعلان شوي بست له شرایطو او مشخصاتو سره سم، د اعلان د پای ته رسېدو څخه مخکې د عامې روغتیا وزارت د کارکونکو سرچینو ریاست د کاریابۍ اعلاناتو عمومي مدیریت ته، چې د عامې روغتیا څلورلارې کې موقعیت لري، وسپارئ.
۵- د اړتیا په صورت کې کولای شئ له لاندې ټیلیفوني شمېرې سره اړیکه ونیسئ او خپله موضوع حل کړئ:
(0202312422)
یادونه: تاسو کولای شئ زموږ د کاریابۍ اعلانونه د Jobs.af وېبپاڼې، د عامې روغتیا وزارت او د اداري اصلاحاتو او ملکي خدمتونو خپلواک کمیسیون په وېبپاڼو کې هم وګورئ.
پاملرنه:
د ملکي خدمتونو اداره د افغانستان د ټولو خلکو پورې اړه لري. د کاندیدانو انتخاب د شایستګۍ، وړتیا او لیاقت پر بنسټ ترسره کېږي، نه د قومي، نژادي، مذهبي او سیاسي مسایلو پر بنسټ.
د ټولنې له ټولو قشرونو څخه غوښتنه کېږي چې په دې رقابتي پروسه کې فعاله ونډه واخلي.
د مراجعه پر مهال دې یو قطعه عکس، د تذکرې کاپي، د تحصیلي اسنادو کاپي او د خپلې کاري تجربې اړوند اسناد له ځان سره ولري.